2008年05月16日(金)
「仕組み」仕事術 [読書の記録]
「仕組み」仕事術
正直なところ、自己啓発系や時間管理系はそこそこ読んだので、もういいか、と思っていた。
だからこの本が目に入った時も、しばらくは買わないでいた。
何かのついでに買って、さらっと読んでみて、自分の考えが間違っていたことを知った。私の仕事の進め方には、まだまだ改善の余地がたっぷりあったことを知ることができた。
特に、メール処理に「仕組み」をつくる、の部分は、非常に参考になった。
泉さんによると、メール処理にかかる時間は大きく３つに分けて考えることができる。
１）受信メールを読む時間
２）返信内容を考える時間
３）返信内容を打つ時間
メール処理にかかる時間を短縮するには、「メールを読むのは必ず１回だけ。その場で返信する」というルールにする。
実践してみて、その効果の大きさに驚いた。
メール処理に関する仕組みルールは、これ以外に全部で５つ紹介されていて、その通り実践してみたらメール処理だけでなく仕事への取り組み方が全く変わったことに気づいた。
Posted by てんも at 14時55分
ページのトップへ
